6 συμβουλές για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού δελτίου τύπου

Δείτε επίσης:Διαχείριση συνέντευξης τύπου

Οι επιχειρήσεις συχνά πρέπει να μοιράζονται σημαντικά νέα με ένα στοχευμένο κοινό και τους πελάτες τους. Ωστόσο, δεν είναι πάντα εύκολο να διαδώσετε τη λέξη.

Εάν διευθύνετε μια εταιρεία και θέλετε να μοιραστείτε τις ειδήσεις με το κοινό σας, μπορείτε να προσλάβετε μια υπηρεσία διανομής δελτίων τύπου, έναν απλό τρόπο για να βγάλουμε τη λέξη. Μπορείτε να εστιάσετε το δελτίο ειδήσεών σας σε κάτι όπως μια επερχόμενη εκδήλωση, μια νέα έναρξη έργου, συναλλαγές, πρόσφατες προσλήψεις ή προσφορές.

Ωστόσο, για πολλούς ανθρώπους μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική διαδικασία για τη σύνταξη ενός δελτίου τύπου που προσελκύει ένα κοινό και τους ενημερώνει επαρκώς. Σε αυτό το άρθρο, παρέχουμε έξι αποτελεσματικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουνγράψτε ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου.

Ένα Catchy Headline είναι το κλειδί

Οι υπηρεσίες διανομής δελτίων τύπου λαμβάνουν εκατοντάδες email κάθε μέρα. Είναι σημαντικό να κάνετε το δελτίο τύπου σας μοναδικό. Με απλά λόγια, πρέπει να ξεχωρίζει από το πλήθος. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να το κάνετεβρείτε έναν τίτλο που είναι ελκυστικός και ενημερωτικός.

Βεβαιωθείτε ότι η επικεφαλίδα έχει μήκος μικρότερη από επτά λέξεις. Μπορείτε να προσθέσετε μερικές επικεφαλίδες που περιέχουν σημαντικές πληροφορίες εάν δεν μπορείτε να τις συμπεριλάβετε στην επικεφαλίδα. Για να το επαναλάβω, ο τίτλος δεν πρέπει να είναι βαρετός. Για παράδειγμα, αν γράψετε κάτι σαν 'A Tech Company Hires Workers', αυτό δεν είναι πραγματικά πολύ ελκυστικό.

Αντ 'αυτού, το 'A Tech Company προσλαμβάνει τον Michael Smith για έναν βασικό ρόλο' ακούγεται ήδη πιο ενδιαφέρον ήδη. Σε άλλες λεπτομέρειες, η επικεφαλίδα πρέπει να είναι έντονη και κεντραρισμένη: συνήθως, έχει μέγεθος περίπου 20 σημείων. Η διάκριση είναι 17 βαθμοί και πλάγια.

Επικεντρωθείτε στο Lead

Αυτό είναι το κύριο σημείο του δελτίου τύπου σας. Επομένως, πρέπει να διασφαλίσετε ότι συμπεριλαμβάνετε το κύριο σημείο και όλες τις βασικές πληροφορίες στην πρώτη παράγραφο του δελτίου τύπου. Το δεύτερο και το τρίτο εδάφιο περιέχουν υποστηρικτικές πληροφορίες που ακολουθούν από το πρώτο εδάφιο, αλλά το πρώτο εδάφιο θα πρέπει να μπορεί να είναι αυτόνομο σε περίπτωση που αποσυρθούν οι επόμενες παράγραφοι.

Μην ξεχάσετε τα 5W

Ένα καλό δελτίο τύπου εστιάζει στα 5W, που σημαίνει «τι», «πότε», «πού», «ποιος» και «γιατί». Για παράδειγμα, τι συμβαίνει στην εταιρεία; Πού και πότε? Γιατί η εταιρεία αφήνει να συμβεί; Ποιος είναι πίσω από αυτό; Αυτές είναι όλες οι σημαντικές πτυχές ενός αποτελεσματικού δελτίου τύπου. Χωρίς τα 5W, ο αναγνώστης απλά θα παραλείψει και θα διαβάσει κάτι άλλο.

Δώστε έμφαση στο στυλ και τη μορφή

Ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου είναι σαν μια είδηση, πολύ ελκυστική και ελκυστική για τον αναγνώστη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει σύντομες προτάσεις. Μην συμπεριλάβετε χνουδωτές λέξεις. Κρατήστε το απλό και χρησιμοποιήστε τοΑπλά αγγλικά. Αποφύγετε τη χρήση ορολογίας ή όρων που ο αναγνώστης δεν θα καταλάβει.

Επίσης, συμπεριλάβετε γεγονότα και αριθμούς. Εκτελέστε ορθογραφικό έλεγχο και επεξεργαστείτε τη γραφή σας πριν από εσάςστείλτε το σε μια υπηρεσία διανομής δελτίων τύπου. Εάν ξεχάσετε ή αγνοήσετε αυτά τα βήματα, οι πιθανότητες είναι ότι οι δημοσιογράφοι στις καλύτερες υπηρεσίες διανομής δελτίων τύπου θα πατήσουν αμέσως το κουμπί διαγραφής.

Συμπεριλάβετε λίγα αποσπάσματα

Οι αναγνώστες και οι δημοσιογράφοι αρέσουν σε αποσπάσματα, οπότε σκεφτείτε να συμπεριλάβετε μερικά στο δελτίο τύπου. Το απόσπασμα μπορεί να προέρχεται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας, τον διευθυντή ή οποιοδήποτε ενδιαφερόμενο μέρος που σχετίζεται με τις ειδήσεις. Το απόσπασμα πρέπει να ακούγεται πραγματικό. Ομοίως, αποφύγετε τις κονσέρβες.

Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας

Είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε στοιχεία επικοινωνίας, ώστε η υπηρεσία διανομής δελτίων τύπου να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για περισσότερες πληροφορίες ή για τυχόν απορίες. Τα στοιχεία επικοινωνίας θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομά σας, το τηλέφωνο, το email, τη διεύθυνση της εταιρείας κ.λπ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συνδέσμους κοινωνικών μέσων στο δελτίο τύπου.



Γιατί είναι σημαντικό να υπάρχει ένα ενημερωτικό δελτίο τύπου;

Τώρα που γνωρίζετε μερικούς από τους κανόνες σύνταξης ενός αποτελεσματικού δελτίου τύπου, ας σας δείξουμε τη σημασία του και τι μπορεί να κάνει για την εταιρεία σας.

  • Αυξήστε το δυναμικό πωλήσεων

    Αποδοχή ή όχι, στο τέλος της ημέρας, είναι ο αριθμός των πωλήσεων που πραγματοποιεί η εταιρεία σας. Εκτός από την ενίσχυση της αξιοπιστίας της επιχείρησής σας, ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου μπορεί να αυξήσει τα περιθώρια κέρδους σας επισημαίνοντας τα οφέλη του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας έναντι των ανταγωνιστών σας.

  • Άμεση έκθεση

    Εάν το περιεχόμενο είναι βασιλιάς, τότε η σωστή διανομή του είναι η βασίλισσα. μαζί είναι τα κομμάτια που λείπουν από το παζλ. Έτσι, για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το δελτίο τύπου σας, πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχει προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας και στους στόχους της. Ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου που δεν είναι η έκδοση 'one-size-fits-all' μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε εμπιστοσύνη και εξουσία σε διαφορετικούς τομείς. Αυτό γίνεται προσελκύοντας τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και τους δημοσιογράφους που ενδιαφέρονται να καλύψουν ιστορίες εντός της βιομηχανίας ή της περιοχής σας, και δελεάζοντας τους πιθανούς πελάτες να επισκεφθούν το κατάστημά σας, να μάθουν περισσότερα για τα επιτεύγματά σας ή τις νέες εκτοξεύσεις, να επισκεφθούν τον ιστότοπό σας και να διαδώσουν την είδηση.

  • Οφέλη SEO

    Περιττό να πούμε, όσο περισσότερα μέσα μαζικής ενημέρωσης συλλέγουν το δελτίο τύπου σας, τόσο πιο πολύτιμος θα είναι ο αριθμός των επακόλουθων συνδέσμων προς τον ιστότοπό σας. Βελτιστοποιώντας το περιεχόμενο του δελτίου τύπου με σχετικές λέξεις-κλειδιά, έχετε την ευκαιρία να αυξήσετε την προβολή του ιστότοπού σας και να αυξήσετε το ποσοστό μετατροπών.

Τι πρέπει να κάνετε αφού το δελτίο τύπου είναι έτοιμο;

Μόλις γράψετε ένα εντυπωσιακό δελτίο τύπου, είναι καιρός να αφήσετε μια εταιρεία διανομής δελτίων τύπου να κάνει τη δουλειά της. Μια καλή υπηρεσία διανομής δελτίων τύπου θα πρέπει να ταυτίζεται με τους στόχους μάρκετινγκ της εταιρείας σας και να σχεδιάζει μια αποτελεσματική στρατηγική διανομής για την κυκλοφορία σας. Θα πρέπει να είναι σε θέση να αναγνωρίζουν σχετικές επαφές και δίκτυα για να προωθούν το δελτίο τύπου σας και να μεγιστοποιούν τον πιθανό αντίκτυπό του.

Λίγες μέρες μετά την κυκλοφορία, προγραμματίστε μια κριτική για να μάθετε εάν το δελτίο τύπου σας επιτυγχάνει ή όχι. Κοιτάξτε τους ιστότοπους όπου το δελτίο τύπου σας λειτουργεί καλά και συνεχίστε να παρακολουθείτε την απόδοσή του, ακόμη και μετά την εξάντληση του αρχικού ενθουσιασμού. Πάνω από οτιδήποτε άλλο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε εφαρμόσει τις μετρήσεις για να μετρήσετε τα επιτεύγματα του δελτίου τύπου γιατί, ας το παραδεχτούμε, είναι το ποσό της επισκεψιμότητας στον ιστότοπό σας, την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας και τις πωλήσεις που μετρά πραγματικά.


Συνέχισε να:
Πώς να γράψετε ένα δελτίο τύπου
Επικοινωνία κρίσεων