Καλά γραφήματα: Χρησιμοποιώντας το 'Dataviz' για καλύτερες παρουσιάσεις

Βιβλίο εργασίας Good Charts

Την ίδια μέρα, δούλευα σε μια μεγάλη εταιρική εκδοτική εταιρεία. Όπως συμβαίνουν τέτοιες εταιρείες, υποβληθήκαμε σε αναδιάρθρωση. Ενα μεγάλο. Ο τόπος εισέβαλε από συμβούλους διαχείρισης. Το λαμπερό, χαρούμενο μέλλον μας παρουσιάστηκε μπροστά μας σε μια διαδοχική παρουσίαση, η οποία έκανε εκτενή χρήση γραφημάτων και διαγραμμάτων.

Υπήρχαν πολλά, πολλά γραφήματα και γραφήματα, το καθένα πιο συγκεχυμένο από το τελευταίο. Είχαμε διαγράμματα νέων οργανωτικών δομών. Υπήρξαν προβλέψεις ανάπτυξης. Υπήρχε μια ομάδα ένθετων ημικύκλων με βέλη να πηγαίνουν σε διάφορες κατευθύνσεις.

Μέχρι σήμερα δεν έχω ιδέα σχετικά με αυτό. Υπήρχαν, ωστόσο, σαφώς άνθρωποι στο δωμάτιο που καταλάβαιναν τι συνέβαινε, να κρίνουν τα σοβαρά κεφάλια. Αλλά ένας ίσος αριθμός ήταν προφανώς τόσο μπερδεμένος όσο εγώ. Στη συνέχεια, άκουσα τις ίδιες απαντήσεις ξανά και ξανά: «Τι σημαίνει;» και 'Τι πρέπει να κάνω τώρα;'

Πηγαίνοντας για να αντιμετωπίσετε τον οπτικό γραμματισμό

Πολλοί από τους μπερδεμένους συναδέλφους μου μοιράστηκαν πιθανώς το μειονέκτημά μου - δεν είχαν ισχυρή οπτική φαντασία. Μπορώ να αντιμετωπίσω τις λέξεις. Γράφω για τα προς το ζην, έτσι είναι επίσης. Αλλά δυσκολεύομαι να επεξεργαστώγραφικές πληροφορίεςσε κάτι που έχει νόημα για μένα.

Και όταν παρακολουθείτε μια παρουσίαση (ή ακόμα χειρότερα, δίνετε), αυτό είναι ένα σημαντικό μειονέκτημα. Έτσι, μπορείτε να μάθετε τον οπτικό γραμματισμό; Ακόμα καλύτερα, μπορείτε να μάθετε αρκετά για να το χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε την κατανόηση των άλλων;

Βιβλίο εργασίας Good Charts

Ο Σκοτ ​​Μπερινάτο το πιστεύει. Είναι ο συγγραφέας του'Good Charts' και 'Good Charts Workbook'και είναι πρόθυμος να αντιμετωπίσει μερικούς μύθους και παρανοήσεις σχετικά με το πώς να κάνει καλό «dataviz» (η σύντομη μορφή της «οπτικοποίησης δεδομένων»). Τα βιβλία είναι γραμμένα για άτομα που πιθανότατα χρησιμοποιούν το dataviz σε τακτική βάση, αλλά είναι εξίσου χρήσιμα για άτομα σαν κι εμένα, των οποίων η κύρια επαφή με τα γραφικά παρουσίασης είναι ως καταναλωτής.

Για αρχή, δεν χρειάζεστε δεξιότητες σχεδιασμού αιχμής ή πτυχίο ψυχολογίας. Αυτό είναι ένα ζευγάρι βιβλίων που ο καθένας μπορεί να πάρει και να χρησιμοποιήσει. Ούτε χρειάζεται να αποκτήσετε το πιο πρόσφατο λογισμικό: τα βιβλία είναι «ουδέτερα από το προϊόν», αναφέροντας πακέτα σχεδίασης μόνο κατά τη διάρκεια. Και οι πρακτικές οδηγίες του βιβλίου εργασίας είναι πιο χρήσιμες από οποιοδήποτε εγχειρίδιο λογισμικού.

Κατανόηση του σκοπού του γραφήματός σας

Αυτό που χρειάζεστε είναι μια ισχυρή αίσθηση σκοπού. Πρέπει να καταλάβετε τι προσπαθεί να επιτύχει το γραφικό σας και για λογαριασμό του. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αναρωτηθείτε μερικές βασικές ερωτήσεις. Προσπαθείτε να παρουσιάσετε μια ιδέα ή εξαρτάται από τα γραφικά σας δεδομένα; Και δηλώνετε γεγονότα για το θέμα σας ή διερευνάτε τις δυνατότητές του;

Απαντάει σε αυτές τις ερωτήσεις με πειστικό τρόπο που υποστηρίζει εάν θα δημιουργήσετε ένα καλό γράφημα ή ένα καλό dataviz - όχι αν είστε σχεδιαστής ή ακόμα και πόσο βαθιά καταλαβαίνετε τα δεδομένα μόνοι σας. Είναι απολύτως δυνατό να δημιουργήσετε κακούς χάρτες παρά το να γνωρίζετε το θέμα σας προς τα πίσω, όπως μου έδειξαν οι πρώην σύμβουλοι της εταιρείας μου.

Δημιουργία καλύτερων γραφημάτων και γραφημάτων

Η αξία οποιουδήποτε κομματιού του dataviz, λέει ο Berinato, εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το περιβάλλον του. Ίσως χρειαστεί να το ενημερώσετε, να τονώσετε τη συζήτηση ή να κάνετε μια παρότρυνση για δράση. Και θα πρέπει να το κατανοήσετε και να το χρησιμοποιήσετε διαφορετικά ανάλογα με το ρόλο που θα εκτελέσει, σε ποιον στοχεύει και πού το χρησιμοποιείτε.

Υπάρχουν πολλά δεδομένα που μας έρχονται αυτές τις μέρες. Μερικές φορές ο καθαρός όγκος και η πολυπλοκότητά του μπορεί να φαίνεται συντριπτική. Το να μπορείς να το κατανοήσεις είναι απαραίτητο και το να μπορείς να το χρησιμοποιήσεις για να ενημερώσεις και να κινητοποιήσεις άλλους είναι εξίσου σημαντικό. GoogleΈξι αρχές για το σχεδιασμό οποιουδήποτε γραφήματοςπαρέχει ένα καλό θεμέλιο για την επίτευξη αυτού.

Επομένως, ένα καλό γράφημα δεν καθορίζεται από το πόσο καλά σχεδιάζεται ή από το λογισμικό καμπάνιας και σφυρίγματος που έχετε χρησιμοποιήσει για την παραγωγή του (αν και η επιδέξια εκτέλεση προσθέτει αξία). Βασικά, το dataviz δεν είναι μαγεία ή techie mumbo-jumbo. Είναι μια δεξιότητα που μπορείτε - πρέπει - να μάθετε. Και αφού διαβάσω το 'Good Charts' είμαι έτοιμος να πιστέψω ότι είναι ένα ακόμη που μπορώ να κερδίσω.

Πραγματοποιήστε λήψη του βιβλίου 'Good Charts'

Εξετάζουμε τα καλύτερα νέα επιχειρηματικά βιβλία και τα δοκιμασμένα κλασικά βιβλία στις μηνιαίες Βιβλικές πληροφορίες, διαθέσιμα σε κείμενο ή ως λήψεις ήχου 15 λεπτών.

Επομένως, εάν είστε μέλος του συλλόγου ή εταιρικός χρήστης του Mind Tools premium, πραγματοποιήστε λήψη ή ροή του 'Βιβλίο εργασίας για τα καλά γραφήματα και τα καλά γραφήματα'Βιβλίο Insight τώρα.

Ή, εάν δεν έχετε ήδη εγγραφεί,εγγραφείτε στο Mind Tools Clubκαι αποκτήστε πρόσβαση στους 2.400+ πόρους μας, συμπεριλαμβανομένων 390+ Βιβλίων Insights. Για εταιρική συμμετοχή,κλείστε μια επίδειξημε μία από την ομάδα μας.

Ποιες είναι οι εμπειρίες σας από το 'dataviz' στην εργασία; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας στην ενότητα Σχόλια, παρακάτω.