Η άβολη συνάντηση της ομάδας μου

Έχετε πάει ποτέ σε ομαδική συνάντηση στη δουλειά και θέλετε το έδαφος να σας καταπιεί; Ποια είναι η πιο αξιομνημόνευτη ανάμνηση μιας ομαδικής συνάντησης που δεν τα πήγε πολύ καλά;

Ήμουν μάρτυρας σε πολλές δύσκολες στιγμές σε συναντήσεις, ευτυχώς που δεν με εμπλέκουν πάντα άμεσα. Η αμήχανη στιγμή μου ήρθε όταν μπήκα σε μια νέα ομάδα, της οποίας τα μέλη ψευδώνησαν το όνομά μου, ανεξάρτητα από το πόσες φορές το είπα. Τώρα, καταλαβαίνω ότι το όνομά μου θα προκαλούσε λιγότερα προβλήματα αν ήταν, ας πούμε, Jane; Ωστόσο, δεν είναι η Τζέιν, είναι ο Μπάουνο (προφέρεται 'Bar Noo'). Σε γενικές γραμμές, είμαι αρκετά χαλαρή για τις παραλλαγές που ακούω (και το καλό ξέρει, έκανα ψευδώς προανέφερα αρκετά λίγα ονόματα), αλλά, καθώς θα περνούσα το μεγαλύτερο μέρος της εβδομάδας μου με αυτούς τους ανθρώπους, σκέφτηκα ότι Θα τα βάλω σωστά… Με ξεγελάς περισσότερο!

Δύο λεπτά από την πρώτη μου συνάντηση με τη νέα μου ομάδα, έχοντας προσπαθήσει να εξηγήσω με προσοχή το πώς να προφέρω το όνομά μου, η σιωπηλή, παγωμένη λάμψη του διευθυντή μου, μου είπε ότι θα μπορούσα καλύτερα να αλλάξω το όνομά μου με πράξη δημοσκόπηση. Με θανάτωσα.

Ως αποτέλεσμα, δεν κράτησα τον εαυτό μου «έξω εκεί» στις συναντήσεις. Ως ένα αρκετά σίγουρο και ώριμο άτομο, με πονάει να παραδεχτώ ότι η μνήμη θα εμφανιζόταν περιστασιακά καθ 'όλη τη διάρκεια του χρόνου μου στην οργάνωση. Και δεν ήμουν ο μόνος που ένιωσα την ένταση. Μια συνάδελφος μου είπε αργότερα ότι είχε συχνά λυπηθεί για περιπτώσεις όπου είχε εμφανιστεί για κάτι και στη συνέχεια έκλεισε. Πιστεύω ότι τα λόγια της ήταν: «Αν σηκώσεις το κεφάλι σου πάνω από το στηθαίο, σου πυροβολείται».

Τούτου λεχθέντος, έχω εργαστεί επίσης και σε άλλα μέρη, όπου οι διευθυντές έχουν εργαστεί σκληρά για να προσφέρουν ένα περιβάλλον που ήταν φιλόξενο σε νέες ιδέες και λιγότερο σαν μια γραμμή πυροδότησης. Το να είσαι σε αυτό το περιβάλλον επέτρεψε στις ιδέες να ρέουν πιο ελεύθερα και οι άνθρωποι ήταν πιο ανοιχτοί. Ακόμα και όταν συνέβησαν λάθη, οι άνθρωποι ήταν πιο ελεύθεροι να τα παραδεχτούν και αυτό μας επέτρεψε να μάθουμε νέες διαδικασίες και να προχωρήσουμε γρήγορα.

Μπορεί να μην το σκέφτεστε, αλλά είμαι πραγματικά οπαδός των ομαδικών συναντήσεων. Συνολικά, πιστεύω ότι είναι απαραίτητα για την καλή επικοινωνία στην εργασία, και μπορούν ακόμη και να ενισχύσουν τις σχέσεις μέσα στην ομάδα. Ωστόσο, πιθανότατα όλοι έχουμε διάφορες εμπειρίες από αυτές που δεν πήγαν πολύ καλά, είτε λόγω των αμηχανιών που προκλήθηκαν από τα δικά μας faux pas, είτε μόνο λόγω της έμφυτης αμηχανίας που μπορούμε να νιώσουμε όταν βρισκόμαστε ξαφνικά σε μια ομαδική κατάσταση και αναμένεται να μιλήσω.

Η αμήχανη κατάστασή μου με έκανε να δυσπιστώ για το περιβάλλον της ομάδας μου. Κοιτάζοντας πίσω, συνειδητοποιώ ότι περιόρισα αυτό που ήμουν έτοιμος να μιλήσω και προσπάθησα να συνδυάσω παρά να ξεχωρίσω. Δυστυχώς, η μορφή των συναντήσεων μας δεν εξελίχθηκε ποτέ. Ο διευθυντής μας ήταν οπαδός της ρουτίνας και όχι της καινοτομίας. Ωστόσο, από τότε που προχώρησα, έχω αποκτήσει πρόσβαση σε εργαλεία και πόρους που έχουν αναπτύξει τις δεξιότητες εργασίας της ομάδας μου. Ξέρω τώρα ότι, αν και ένιωθα ότι η φωνή μου είχε περιορισμένη επιρροή, υπήρχαν περισσότερα πράγματα που μπορούσα να κάνω για να βελτιώσω το status quo.

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι εκεί έξω που μπορούν να βελτιώσουν τις ομαδικές συναντήσεις προς όφελος του διευθυντή, του ατόμου και της ομάδας στο σύνολό της. Αυτό το συγκεκριμένο άρθρο διερευνά ένα εργαλείο που βοηθά όλους τους συμμετέχοντες στην ομάδα να έχουν ισότιμο λόγο σε μια απόφαση.Ο τροποποιημένος αριθμός Bordaείναι υπέροχο να βοηθήσω μια ομάδα να καταλήξει σε συναινετική συμφωνία, αλλά αυτό που κάνει είναι να επιτρέπει σε όλους να ακουστούν με τρόπο που δεν είναι απειλητικό… Μακάρι να το είχα ανακαλύψει νωρίτερα.